Newsletter – Events – Adressen – Rechnungen
Newsletter
Professionelle Verbandskommunikation leicht gemacht: Das NEA Newsletter-Modul bietet Ihnen eine vollumfängliche Lösung für Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation.
Verwalten Sie Ihre Kontakte direkt in der zentralen Adressbuchverwaltung und selektieren Sie die Empfänger für jede Kampagne absolut präzise. Mit dem intuitiven Baukasten-Editor erstellen Sie ansprechende Inhalte und Mailvorlagen inklusive Anhängen im Handumdrehen.
Nutzen Sie die integrierte Testmail-Funktion zur finalen Freigabe und behalten Sie nach dem Versand dank detaillierter Statistiken sowie des Echtzeit-Status (zugestellt & gelesen) immer den vollen Überblick. Schnell, messbar und auf modernster Technologie.
Features
Zentrale Adressverwaltung
Direkte Anbindung an Ihre bestehenden Kontakte – Empfängerdaten werden effizient, zentral und datenschutzkonform selektiert und verwaltet.
Intuitiver Block-Editor
Erstellen Sie ansprechende Newsletter ganz ohne Vorkenntnisse. Dank des Block-Editors sehen Sie das Resultat direkt bei der Bearbeitung.
Strukturierte Versandaufträge
Planen und steuern Sie Ihre Newsletter-Aussendungen gezielt. Erstellen und verwalten Sie dedizierte Kampagnen für Ihre Verbände im Handumdrehen.
Moderne Mailvorlagen
Erstellen Sie professionell gestaltete Vorlagen für ein konsistentes Erscheinungsbild Ihres Verbandes bei jedem Versand.
Echtzeit-Statuskontrolle
Maximale Transparenz für Ihre Verbandskommunikation: Verfolgen Sie direkt im System, welche E-Mails erfolgreich zugestellt und gelesen wurden.
Aussagekräftige Statistiken
Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über den Erfolg Ihrer Kampagnen anhand verlässlicher Auswertungen zu Reichweite und Interaktion.
Sichere Testmails
Gehen Sie vor jedem Hauptversand auf Nummer sicher: Senden Sie vorab eine Test-E-Mail an sich selbst, um das Layout und die Inhalte final zu prüfen.
Events
Organisieren Sie Events professionell mit dem NEA Modul. Individuelle Anmeldeportale, flexible Gästeverwaltung mit Zusatzgästen, Kategorien für Apéro und Menüwahl sowie Anmeldefristen.
Status-Übersicht in Echtzeit, detaillierte Statistiken und Export-Funktion für reibungslose Events – alles in einem System.
Features
Persönliches Anmeldeportal
Individuelles Portal für geladene Gäste mit einfacher An- und Abmeldemöglichkeit. Zusatzgäste können problemlos hinzugefügt werden.
Flexible Einladungsverwaltung
Versenden Sie Einladungen gezielt an ausgewählte Personen oder öffnen Sie die Anmeldung für die Öffentlichkeit – ganz nach Bedarf. Definieren Sie individuelle Anmeldefristen für jedes Event.
Status-Übersicht in Echtzeit
Sehen Sie auf einen Blick, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht reagiert hat. Verschicken Sie bei Bedarf erneute Einladungen.
Teilnehmer-Kategorien & Präferenzen
Erfassen Sie unterschiedliche Teilnehmerkategorien – z.B. mit oder ohne Apéro. Fragen Sie Ernährungspräferenzen ab (vegetarisch, Fleisch etc.) für perfekte Event-Planung.
Detaillierte Statistiken
Behalten Sie den Überblick über alle Einladungs- und Anmeldestatus – jederzeit aktuell und übersichtlich.
Export-Funktion
Exportieren Sie alle Teilnehmerdaten für den einfachen Abgleich vor Ort am Event.
Adressen
Mitgliederdaten im Griff leicht gemacht: Das NEA Adressverwaltungs-Modul bietet Ihnen eine vollumfängliche Lösung für Ihre gesamte Verbandspflege.
Profitieren Sie von einer einfachen Adressverwaltung, behalten Sie die Übersicht über Mitgliederbeiträge und greifen Sie jederzeit auf immer aktuelle Mitgliederlisten zu.
Dank der nahtlosen Anbindung an das MAEX-System sowie der zentralen Übernahme von Mutationsmeldungen bleibt Ihre Datenbasis ohne Zusatzaufwand fehlerfrei.
Das Beste daran: Alle Daten stehen Ihnen direkt zur Weiterverarbeitung im gleichen System zur Verfügung – ob für den Newsletter-Versand, das Rechnungswesen oder Ihr Eventmanagement.
Features
Einfache Adressverwaltung
Mutieren Sie bestehende Daten flexibel oder erfassen Sie neue Datensätze und Verknüpfungen intuitiv über eine übersichtliche Benutzeroberfläche.
Übersicht Mitgliederbeiträge
Behalten Sie die finanzielle Struktur Ihres Verbandes jederzeit im Blick und ordnen Sie Beiträge den entsprechenden Mitgliedschaften direkt zu.
Immer aktuelle Mitgliederlisten
Schluss mit veralteten Excel-Tabellen: Generieren und nutzen Sie tagesaktuelle Listen Ihrer Mitglieder für eine präzise Verbandsarbeit.
Volle Übersicht über den Verband
Erhalten Sie auf Knopfdruck eine transparente Gesamtschau über alle aktiven Firmen, Ansprechpersonen und Organisationsstrukturen.
Vernetzte Mutationsübernahme
Sichern Sie den reibungslosen Datenaustausch durch die vollautomatisierte Schnittstelle zum MAEX-System. Übernehmen und validieren Sie zentrale Adressänderungen direkt im System – für eine stets fehlerfreie Datenbasis ohne Zusatzaufwand.
Nahtlose Weiterverarbeitung
Nutzen Sie die gepflegten Adressen direkt im selben System weiter: Egal ob für professionelle Newsletter, das Rechnungsmodul oder anstehende Events.
Rechnungen
Effiziente Rechnungsstellung leicht gemacht: Das NEA Rechnungsmodul bietet vollautomatische Rechnungsläufe.
Wählen Sie zwischen Briefversand, E-Mail oder kombinieren Sie beide Optionen individuell. Erstellen Sie Standardbeiträge, Jahresbeiträge oder freie Positionen für Schulungen und mehr.
Hinterlegen Sie separate Kontaktpersonen für jedes Mitglied und profitieren Sie vom integrierten Mahnwesen. Schnell, sicher und auf modernster Technologie.
Features
Automatisierte Rechnungsläufe
Direkte Anbindung an das MAEX System der Geschäftsstelle – Rechnungen können automatisch erstellt und verarbeitet werden.
Flexible Versandoptionen
Per Brief, per E-Mail oder gemischt – Sie entscheiden für jeden Kontakt individuell, wie die Rechnung zugestellt wird.
Individuelle Beitragsgestaltung
Erfassen Sie sowohl einzelne Beiträge als auch Jahresbeiträge – flexibel anpassbar an Ihre Bedürfnisse.
Separate Ansprechsperson
Legen Sie individuelle Ansprechpartner für Rechnungen fest – z.B. Buchhaltung oder Finanzverwaltung Ihrer Kontakte.
Zahlungskontrolle & Mahnwesen
Markieren Sie Zahlungseingänge direkt im System und behalten Sie den Überblick über offene Rechnungen. Das integrierte Mahnwesen unterstützt Sie bei der zuverlässigen Zahlungsabwicklung.
Flexible Rechnungserstellung
Erstellen Sie neben Standardbeiträgen auch individuelle Rechnungen im kleinen Umfang – z.B. für Schulungen oder Einzelpositionen.
Schneller & sicherer Versand
Dank moderner Programmierung erfolgt der Rechnungsversand blitzschnell – auf dem neuesten Stand der Technik und absolut sicher.