Wichtig: Wie funktioniert...
- ….bei einer Person/Firma eine Emailadresse usw ändern. Schauen Sie bitte unter Datensatz korrigieren /aktualisieren nach.
- …eine neue Person einer Firma hinzufügen (Nachfolger der Chefin, Chefin soll aber auch noch aufgeführt bleiben). -> Erstellen Sie einen neuen Datensatz, wählen Sie bei Organisation die bestehende Firma aus und füllen die Personendaten im Reiter „Person“ ein. (siehe Datensatz erstellen)
- …das Löschen einer Person die nicht mehr in der Firma arbeitet. -> Mitgliedschaft löschen
Login (vor allem 1. Login)
Für den ersten Login gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Besuchen Sie die NEA-Seite via www.gsgv.ch oder direkt über https://nea.gewerbe.sg
- Klicken Sie anschliessend auf «Passwort vergessen».
- Als E-Mailadresse geben Sie bitte die bei der Geschäftsstelle angegebene Adresse an.
- Anschliessend können Sie über den Link, der Ihnen zugestellt wird, ein individuelles Passwort festlegen. Der Kantonale Gewerbeverband St.Gallen hat keine Einsicht auf die selbst erstellen Passwörter.
- Die Anleitung für das Vornehmen von Mutationen finden Sie oben Rechts. Klicken Sie dazu auf das Fragezeichen-Symbol. (nach Login oben rechts)
- Sollten Sie für mehrere Verbände zuständig sein, können Sie über die mittlere Schaltfläche mit dem 6-Ecksymbol den Verband wechseln. Zudem haben Sie hier Einsicht in das Mutationsjournal. (nach Login oben rechts)
- Wenn Sie sich abmelden möchten, können Sie dies über die Schaltfläche mit dem Profil-Symbol machen. (nach Login oben rechts)
- Für künftige Logins können Sie sich mit Ihrer E-Mailadresse und dem individuellen Passwort anmelden.
Mutation: Datensatz korrigieren / aktualisieren
Wählen Sie einen Datensatz (eine Mitgliedschaft) in der Liste aus (anklicken), damit auf der rechten Seite das Bearbeitungs-Fenster erscheint.
Hier können Sie sämtliche Felder korrigieren oder ergänzen. Durch den Klick auf „Person“ wechseln Sie zwischen der Organisation und der Person welche bei dieser Mitgliedschaft hinterlegt sind.
Durch einen Klick auf „Anpassen“ werden alle Änderungen gespeichert und der Geschäftsstelle „zur Änderung“ mitgeteilt. Die getätigten Änderungen sind im Mutationsjournal ersichtlich (Icon oben rechts mit dem 6-Eck anklicken -> Mutationsjournal wählen).
Gemeldete Änderungen werden von der Geschäftsstelle so rasch wie möglich übernommen. Nach 1-2 Arbeitstagen sind die Änderungen auch an den entsprechenden Orten sichtbar.
Mutation: Datensatz erstellen
Wenn Sie einen neuen Datensatz (eine neue Mitgliedschaft) erstellen möchten, klicken sie auf den grünen Button „erstellen“ rechts oberhalb der Tabelle.
Wählen Sie zuerst die Art der Mitgliedschaft und füllen Sie anschliessend die Angaben zu Organisation und Person aus.
Wichtig: Falls die Organisation bereits besteht (Sie möchten z.B. nur den neuen Vertreter in ihrem Verband hinterlegen, oder eine zweite Person einer Firma hinzufügen) können Sie im „Dropdown“ sämtliche bereits im NEA erfassten Firmen durchsuchen (auch Firmen welche nicht in Ihrem Verband sind!). Wählen Sie in diesem Falle die entsprechende Firma aus und geben unter „Person“ die weiteren Daten ein.
Auch im Reiter „Person“ besteht die Möglichkeit, das NEA nach einer bereits vorhandenen Person zu durchsuchen.
Klicken Sie unten auf „Erstellen“ und die Geschäftsstelle wird darüber informiert, dass es eine Neuerung in ihrem Verband gegeben hat. Die entsprechende Anpassung wird so rasch wie möglich validiert und übernommen. Bis die Neuerung in der Tabelle erscheint, dauert es 1-2 Arbeitstage. In dieser Zeit sind alle ihre Änderungen im „Mutationsjournal“ (oben rechts, mittleres Icon mit dem 6-Eck) ersichtlich.
Mutation: Datensatz (Mitgliedschaft) löschen
Die Funktion „löschen“ brauchen Sie in folgenden Situationen:
- Eine Firma hat den Austritt aus dem Verband mitgeteilt
- Eine Person hat den Austritt aus dem Verband mitgeteilt
- Eine Person ist nicht mehr die korrekte Ansprechperson einer Firma – die Firma bleibt aber noch im Verband
Wenn Sie eine Firma in der Tabelle anklicken, öffnet sich rechts das Fenster mit den entsprechenden Informationen. Sie können unten auf den roten Abfalleimer klicken und folgendes wählen:
- Mitgliedschaft löschen -> es wird die Mitgliedschaft in ihrem Verband gelöscht, die Person und die Organisation bleibt jedoch bestehen. Dieses Vorgehen wählen Sie, wenn sie später eine neue Person hinzufügen möchten, oder die Person noch in einer anderen Firma benötigen.
- Zusätzlich wählen Sie „Organisation ebenfalls löschen“, wenn Sie die Organisation komplett entfernen möchten. Die Organisation wird nicht mehr in den Daten der Geschäftsstelle aufgeführt – ausser, sie ist in einem anderen Verband noch aktiv. Sie wählen dieses Vorgehen, wenn eine Firma Konkurs geht oder aufgelöst wird.
- Zusätzlich wählen Sie „Person ebenfalls löschen“, wenn Sie die Person komplett entfernen möchten. Diese Option wählen Sie, wenn die Person verstorben ist oder anderweitig nicht mehr in einem Verband aktiv sein kann.
Grundsätzlich sollte im Zweifelsfall nur die Mitgliedschaft gelöscht werden. Die Geschäftsstelle überprüft jede Änderung vor dem Übernehmen, damit keine Fehler entstehen.
Individuelle technische Fragen beantworten wir Ihnen gerne per Email. Melden Sie sich unter support@gewerbe.sg